Devenir Bénévole

Être bénévole à l’Ouest Hurlant c’est…

Rencontrer une équipe sympa, enthousiaste et dynamique, fan de littérature, de jeux, de cinéma et plus largement de SFFF !

Accéder durant le festival :

• Aux différentes animations proposées durant ton temps libre.
• À un espace de repos, ainsi qu’une pièce dédiée pour laisser tes effets personnels.
• Participer à un ou deux rendez-vous bénévoles quelques semaines avant le festival, afin que tu puisses rencontrer les bénévoles et le reste de l’équipe d’orga. Ce sera l’occasion de nous poser tes questions, et pour nous de te faire visiter le site et de te présenter de façon plus détaillée ce que nous attendrons de toi pendant le festival !
• À du café, du thé et du sirop en illimité durant tous les créneaux (youpi tralala) et au moins un repas offert par journée de bénévolat.

Et peut-être d’autres petites surprises… 😉

Les moments où nous avons besoin de toi

Nous aurons besoin de bénévoles avant, pendant et après le festival.

• Avant le festival, nous avons besoin d’aide pour préparer le site du festival et communiquer autour de l’événement ;
• Pendant le week-end du festival (4 et 5 mai), nous aurons besoin de monde sur les créneaux horaires suivants :

Tu seras sollicité∙e sur des créneaux de 4h (ou plus si tu le souhaites), avec des pauses pour garder la patate ! 

⚠️ Nos besoins actuels sont plutôt de 8h à 12h de bénévolat par personne. Mais comme nous avons conscience que 4h par jour, ça peut être intense, nous préférons te laisser la possibilité de ne te positionner que sur un créneau de 4h et être sûr·es que tu puisses le tenir.

Nous ferons bien sûr attention à ce que tu aies des pauses durant ta journée 😀

AVANT/APRÈS LE FESTIVAL

Tu es avenant∙e, tu apprécies d’échanger avec de nouvelles personnes, nous avons besoin de toi pour…

La communication : 

• Affichage et tractage (bars, facs, boutiques…) durant le moins d’avril
• Des missions d’accueil sur le off du festival : accueil et encadrement durant quelques soirées/journée off (soirées ludiques, journée professionnelle…) qui auront lieu durant le mois d’avril.

• Éventuellement les samedi 20 et 27 avril sur le marché des Lices et sur le marché du Blosne

Possibilité d’être assis·e, mais pas de sièges fournis. L’affichage nécessite de se déplacer à pieds dans le centre ville sur des sessions d’1h30 à 2h.

Tu aimes organiser les espaces et les rendre accueillants, et/ou porter des charges lourdes, viens nous donner un coup de main avec…

L‘installation :

• L’aménagement des espaces, l’installation des structures extérieures, la pose de la signalétique, le nettoyage et le rangement du lieu en fin de festival, l’aide à la régie du site…

Lundi 29/04, jeudi 2/05, vendredi 3/05, dimanche 5/05 (soir) et lundi 06/05 (journée)

⚠️ Attention : Pense à bien t’équiper (de chaussures fermées, tenues salissables et gants (si tu en as, sinon nous en fournirons) !

PENDANT LE FESTIVAL

Tu es avenant.e, tu apprécies d’échanger avec de nouvelles personnes, nous avons besoin de toi du côté de…

L’accueil/Vente : 

• Accueil : Accueillir les festivaliers et festivalières (prépare ton plus beau sourire), de les renseigner/orienter etc.
  ⚠️ Attention, cette mission peut avoir lieu en intérieur comme en extérieur, donc prévoir des vêtements chauds.
• Vente : Renseigner les festivaliers, proposer et vendre des goodies du festival (en équipe avec un membre de l’équipe d’organisation), gérer les inscriptions pour certaines animations….
• Accessibilité : Être disponible pour guider les personnes qui en ont besoin, connaître les conditions d’accessibilités aux différents espaces du festival…

La gestion des animations :

N’hésite pas à nous dire en fin de formulaire si tu as des affinités avec un des pôles d’animations ci-dessous, même si nous ne pouvons pas te garantir d’accéder à ces demandes !

• Tables rondes : Préparer la salle, gérer les entrées, puis faire passer le micro dans la salle pour les questions et s’assurer que la salle reste propre.
• Projections : Gérer les entrées et vérifier la propreté de la salle à la fin de la projection.
• Animations : Veiller au bon déroulé des animations sur le site, répondre aux questions des visiteurs, veiller à la propreté du site extérieur.
  ⚠️ Attention, cette mission peut avoir lieu en intérieur comme en extérieur, donc prévoir des vêtements chauds.
• Jeux de rôle : Assister les créateurices présent∙e∙s et prendre les inscriptions pour les tables, veiller à la propreté de la salle.

La restauration publique :

Tu aimes être au petit soin pour les autres, tu aimes te sentir utile même si c’est en coulisse et travailler avec une équipe restreinte. Viens nous aider avec…

La restauration bénévoles :  

• Aider à la préparation du catering
• Gérer les boissons dans les salles bénévoles et invité∙es (café, thé, miam),
• Garder les espaces propres et avoir un œil sur les salles de repos en mode volant.

La “safe team” :

• Veiller au bien-être émotionnel des participant∙es en veillant à ce que la charte du festival soit comprise et respectée. 
• Être à l’écoute des problématiques des festivalier∙es

Possibilité d’être assis·e sur ces postes. Nécessite néanmoins de se déplacer régulièrement.

Tu es autonome, tu aimes être actif sans pour autant être au contact du public, ce poste est pour toi …

Bénévole volant :

• Veiller à la sécurité et à la propreté du site en évoluant entre les différents espaces, en faisant le lien entre les différents membres de l’équipe d’orga.

Nécessite de se déplacer entre les différents espaces du festival.

⚠️ Pour les missions d’installation, de catering, ou sur le pôle volant, des professionnel∙les seront présent∙es sur site (secouristes, restaurateur∙rice.s, libraires…). En tant que bénévoles, vous pourrez être amené∙es à les assister, mais il ne vous sera jamais demandé de vous substituer à eux ! 🙂🙂