Devenir Bénévole

Comme beaucoup de festivals, sans ses bénévoles du tonnerre, L’Ouest Hurlant n’existerait pas ! Encore une fois MERCI à tous∙tes les bénévoles passé·es et à venir de L’Ouest Hurlant ! Et si cette année tu veux te joindre à l’aventure, sois le ou la bienvenu∙e !

 

Pour renouveler l’expérience ou nous rejoindre pour la première fois les 19 & 20 avril 2025, jette un œil aux informations ci-dessous qui te donneront une idée de nos besoins et de notre organisation.

 

Tu peux aussi nous contacter via notre adresse mail : benevoles@ouest-hurlant.com 

Être bénévole à l’Ouest Hurlant c’est…

  • Rencontrer une équipe sympa, enthousiaste et dynamique, fan de littérature, de jeux, de cinéma et plus largement de SFFF !
  • Pouvoir accéder durant le festival :
    • Aux différentes animations proposées durant ton temps libre.
    • À un espace de repos, ainsi qu’une pièce dédiée pour laisser tes effets personnels.
    • À du café, du thé et du sirop en illimité durant tous les créneaux (youpi tralala).
  • Participer à un ou deux rendez-vous bénévoles quelques semaines avant le festival, afin que tu puisses rencontrer les bénévoles et le reste de (dont l’équipe d’orga). Ce sera l’occasion de nous poser tes questions, et pour nous de te faire visiter le site et de te présenter de façon plus détaillée ce que nous attendrons de toi pendant le festival !
  • Et peut-être d’autres petites surprises… 😉

Les moments où nous avons besoin de toi

Nous aurons besoin de bénévoles avant, pendant et après le festival.

  • Avant le festival, nous avons besoin d’aide pour préparer le site du festival et communiquer autour de l’événement ;
  • Pendant le week-end du festival (19 et 20 avril), nous avons besoin de monde sur les créneaux horaires suivants :
SamediDimanche
8h-12h8h-12h
12h-16h12h-16h
16h-20h16h-20h
20-0h0020h-0h00

Tu seras sollicité∙e sur des créneaux d’environ 4h (ou plus si tu le souhaites), avec des pauses pour garder la patate ! Mais si tu sais déjà que tu es partant·e pour un plus gros investissement, n’hésite pas à nous le faire savoir.

⚠️ Un créneau (4h) par jour c’est déjà intense, donc si tu as envie de profiter du festival et avoir du temps pour toi, ne te surcharge pas trop !

Missions proposées

Cette année, les bénévoles seront réparti·es par équipe et resteront dans cette même équipe tout le week-end. 

AVANT/APRÈS LE FESTIVAL

Tu es avenant∙e, tu apprécies d’échanger avec de nouvelles personnes, nous avons besoin de toi dans…
L’équipe de communication : 
  • Affichage et tractage (bars, facs, boutiques…) durant le mois d’avril ;
  • Éventuellement les samedi précédents le festival sur le marché des Lices et sur le marché du Blosne.

L’affichage nécessite de se déplacer à pied dans le centre ville sur des sessions d’1h30 à 2h. Lors du tractage, il est possible d’être assis·e, mais nous ne fournissons pas de sièges.

Les missions d’accueil sur le off du festival :
  • Accueil et encadrement durant quelques soirées/journées off (soirées ludiques, journée professionnelle…) qui auront lieu durant le mois d’avril.

Possibilité d’être assis·e. Les soirées du off peuvent avoir lieu dans des contextes bruyants (bars), mais ce n’est pas toujours le cas.

Tu aimes organiser les espaces et les rendre accueillants, et/ou porter des charges lourdes, viens nous donner un coup de main avec …
Le montage et le démontage :

lundi 14/04, mardi 15/04, mercredi 16/04, jeudi 17/04, vendredi 18/04, lundi 21/04 (journée) et mardi 22/04 (journée).

  • Aménagement des espaces, installation des structures extérieures, des salles de conférences… ;
  • Pose de la signalétique ;
  • Nettoyage et rangement du lieu en fin de festival.

⚠️ Pense à bien t’équiper (chaussures fermées, tenue salissable et gants si tu en as, sinon nous en fournirons) !

Quelques tâches peuvent permettre d’être assis·e, mais la plupart des missions nécessitent de beaucoup se déplacer, de porter des charges lourdes et d’être debout. 

Tu aimes être au petit soin avec les autres, tu aimes te sentir utile même si c’est en coulisses et travailler avec une équipe restreinte. Viens nous aider avec…
La team crêpes :
  • Préparer les premières crêpes pour le samedi : jeudi 17/04 et vendredi 18/04. Et si tu ne sais pas tourner, ce sera l’occasion d’apprendre ! 😉 

Nécessite de tenir une position debout.

PENDANT LE FESTIVAL

Tu es avenant∙e, tu apprécies d’échanger avec de nouvelles personnes, nous avons besoin de toi du côté de…
L’équipe accueil et vente : 
  • Accueil : accueillir les festivalièr⋅es (prépare ton plus beau sourire), les renseigner/orienter, etc. ;
    ⚠️ Cette mission peut avoir lieu en intérieur comme en extérieur, donc prévois des vêtements chauds (ou de la crème solaire).
  • Vente : renseigner les festivalièr⋅es, proposer et vendre des goodies du festival (en équipe avec un⋅e membre de l’équipe d’organisation), gérer les inscriptions pour certaines animations ;
  • Accessibilité : être disponible pour guider les personnes qui en ont besoin, connaître les conditions d’accessibilité aux différents espaces du festival.

Possibilité d’être assis·e pour les postes d’accueil et vente. Pour être référent·e accessibilité, tu pourrais par contre être amené·e à te déplacer sur le site pour accompagner des gens. Un des accueils (hall du théâtre) se situe dans un environnement qui peut-être bruyant, mais il nous est possible d’aménager le poste.

L’équipe exposant·es et librairie :
  • Exposant·es (stands) : accueillir et transmettre toutes les informations utiles aux exposant·es, se tenir à la disposition des exposant·es s’ils ont besoin d’un renseignement ou d’aide, assurer la liaison avec l’équipe d’organisation ;
  • Librairie : assister les équipes de libraires sur place, gérer les files d’attente, se tenir à disposition des invité·es s’iels ont besoin d’un renseignement ou d’aide.

⚠️ Cette mission peut avoir lieu en intérieur comme en extérieur, donc prévoir des vêtements chauds (ou de la crème solaire).

Possibilité d’être assis·e sur ces postes. Nécessite néanmoins de se déplacer régulièrement. Ces postes sont situés dans des environnements bruyants.

Tu aimes être au petit soin avec les autres, tu aimes te sentir utile même si c’est en coulisses et travailler avec une équipe restreinte. Viens nous aider avec…
L’équipe restauration :
  • Prendre les commandes des festivalièr⋅es à la buvette, les servir au comptoir et assurer que l’espace de restauration reste propre ;
  • Team crêpes : préparer les crêpes, les servir au public.

Nécessite de tenir une position debout.

L’équipe tables rondes et projections :
  • Tables rondes : préparer la salle, gérer les entrées, les files d’attente, puis faire passer le micro dans la salle pour les questions et s’assurer que la salle reste propre ;
  • Projections : gérer les entrées et vérifier la propreté de la salle à la fin de la projection.

Nous ne vous demandons en aucun cas de modérer les rencontres. 🙂 

Possibilité d’être assis·e durant une partie de la mission. Certaines salles ne sont pas entièrement accessibles aux bénévoles en fauteuils roulants (escaliers dans la salle de spectacle) mais il nous est possible d’aménager le poste. L’entrée d’une des salles est située dans un environnement bruyant (hall du théâtre). Là aussi, nous pouvons aménager le poste.

L’équipe 6-15 ans : 
  • Animation : encadrer des animations pour enfants (ateliers manuels, chasses aux trésors…) qui seront toujours sous la surveillance de leurs parents ;
  • Garderie : encadrer la zone garderie sur le festival.

⚠️ Cette mission peut avoir lieu en intérieur comme en extérieur, donc prévoir des vêtements chauds (ou de la crème solaire).

Intégrer l’équipe 6-15 ans suppose de pouvoir se rendre disponible avant le festival : nous aurons aussi besoin d’organiser plusieurs temps de formation/échanges avec toi si tu es volontaire pour cette mission. 

Si tu te sens en mesure d’encadrer des groupes d’enfants plus jeunes (3-5 ans), n’hésite pas à nous le faire savoir.

L’équipe de gestion des signalements :
  • Veiller au bien-être émotionnel des participant∙es et festivalièr⋅es en veillant à ce que la charte du festival soit comprise et respectée ;
  • Être à l’écoute des problématiques des festivalièr⋅es.

Possibilité d’être assis·e sur ces postes. Nécessite néanmoins de se déplacer régulièrement.

Pour intégrer l’équipe de gestion des signalements, un engagement plus important pourra être demandé dans les semaines précédant et suivant le festival puisque tu devras suivre une petite formation avec nous (au moins deux demi-journées). Ta présence sur des plages horaires étendues pendant le festival sera aussi sûrement demandée.

Tu es autonome, tu aimes être actif⋅ve sans pour autant être au contact du public, ce poste est pour toi …
L’équipe de maintenance :
  • Nettoyage et rangement : garder les espaces propres,  avoir un œil sur les salles de repos, gérer la disponibilité des boissons et en-cas dans les salles bénévoles, invité∙es et la salle calme ;
  • Maintenance : donner un coup de main aux organisateur∙ices ou aux équipes techniques, donner un coup de main sur les petites réparations ;
  • Renfort : dépanner sur un poste vacant.

Nécessite de se déplacer entre les différents espaces du festival et peut nécessiter de porter des charges lourdes.

⚠️ Pour les missions d’installation, de restauration, ou de maintenance, des professionnelles seront présentes sur site (secouristes, restaurateurices, libraires…). En tant que bénévoles, tu pourras être amené∙e à les assister, mais il ne te sera jamais demandé de te substituer à elleux ! 🙂

Maintenant que tu sais tout, il ne te reste qu’à t’inscrire :