Être bénévole à l’Ouest Hurlant c’est …
Rencontrer une équipe sympa, enthousiaste et dynamique, fan de littérature, de jeux et de SFFF !
Accéder durant le festival :
- Aux différentes animations proposées durant ton temps libre
- À un espace de repos, ainsi qu’une pièce dédiée pour laisser tes effets personnels.
- À du café, du thé et du sirop en illimité durant tous les créneaux (youpi tralala) et au moins un repas offert par journée de bénévolat.
- Participer à un ou deux rendez-vous bénévoles quelques semaines avant le festival, afin que tu puisses rencontrer les bénévoles et le reste de l’équipe d’orga. Ce sera l’occasion de nous poser vos questions, et pour nous de vous faire visiter le site et de vous présenter de façon plus détaillée ce que nous attendrons de vous pendant le festival !
- Et peut-être d’autres petites surprises… 😉
Les moments où nous avons besoin de vous
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Avant le festival
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Pendant le festival
Nous aurons besoin de bénévoles avant, pendant et après le festival.
- Pendant le week-end du festival (29 et 30 avril), nous répartirons les équipes de bénévoles sur sept créneaux horaires :
- Avant le festival nous aurons grand besoin d’aide les jeudi et vendredi afin de monter les structures extérieures mais aussi pour aménager le site (voir description plus bas)
| Samedi | Dimanche |
|---|---|
| 9h-13h | 9h-13h |
| 13h-17h | 13h-17h |
| 17h-21h | 17h-21h |
| 21-0h00 | 21h-0h00 |
Tu seras sollicité.e sur des créneaux de 4h, mais nous ferons bien sûr attention à ce que tu aies des pauses durant ta journée 😀
⚠️ Un créneau (4h) par jour c’est déjà intense, donc si tu as envie de profiter du festival et avoir du temps pour toi ne te surcharge pas trop.
Missions proposées
Voici les tâches pour lesquelles nous avons des besoins et pour lesquelles tu peux t’investir.
AVANT/APRÈS LE FESTIVAL
Tu es avenant.e, tu apprécies d’échanger avec de nouvelles personnes, nous avons besoin de toi pour…
La communication :
- Affichage et tractage (bars, facs, boutiques…) durant le mois d’avril
- Les samedi 15 et 22 avril sur le marché des Lices et sur le marché du Blosne
Des missions d’accueil sur le off du festival
- Accueil et encadrement durant quelques soirées/journée off (soirées ludiques, journée professionnelle…) qui auront lieu durant le mois d’avril.
Tu aimes organiser les espaces et les rendre accueillants, et/ou porter des charges lourdes, viens nous donner un coup de main avec …
La logistique :
- Aménager les espaces, monter les structures extérieurs, poser la signalétique, nettoyer et ranger le lieu en fin de festival, aider à la régie du site…
Jeudi 27/04, Vendredi 28/04, dimanche 30/04 (soir) et lundi 1/05 (Journée)
⚠️ Attention : Pense à bien t’équiper (de chaussures fermées, tenues salissables et gants (si tu en as sinon nous en fournirons) !
PENDANT LE FESTIVAL
Tu es avenant.e, tu apprécies d’échanger avec de nouvelles personnes, nous avons besoin de toi du côté de…
L’accueil/Vente :
- Accueil : Accueillir les festivaliers et festivalières (prépare ton plus beau sourire), de les renseigner/orienter etc. ⚠️ Attention, cette mission peut avoir lieu en intérieur comme en extérieur, donc prévoir des vêtements chauds.
- Vente : Renseigner les festivaliers et leur vendre des billets pour le concert, proposer et vendre des goodies du festival (En équipe avec un membre de l’équipe d’organisation).
La gestion des animations :
N’hésite pas à nous dire en fin de formulaire si tu as des affinités avec un des pôles d’animations ci-dessous, même si nous ne pouvons pas te garantir d’accéder à ces demandes !
- Tables rondes : Préparer la salle, gérer les entrées, puis faire passer le micro dans la salle pour les questions et s’assurer que la salle reste propre.
- Projections : Gérer les entrées et vérifier la propreté de la salle à la fin de la projection.
- Concert : Vérifier les tickets aux entrées de la salle, aider les gens à se placer. Vérifier la propreté de la salle à la fin du concert.
- Animations : Veiller au bon dérouler des animations sur le site, répondre aux questions des visiteurs, veiller à la propreté du site extérieur. ⚠️ Attention, cette mission peut avoir lieu en intérieur comme en extérieur, donc prévoir des vêtements chauds.
- Jeux de rôle : Assister les créateurices présent.e.s et prendre les inscriptions pour les tables, veiller à la propreté de la salle.
La restauration publique :
- Prendre les commandes des visiteurs à la buvette, les servir au comptoir et assurer que l’espace de restauration reste propre.
Bénévole passe-partout :
- Être autonome et à l’aise pour pouvoir occuper n’importe quel poste durant la journée en cas de besoin.
Tu aimes être au petit soin pour les autres, tu aimes te sentir utile même si c’est en coulisse et travailler avec une équipe restreinte. Viens nous aider avec…
La restauration bénévoles :
- Aider à la préparation du catering
- Gérer les boissons dans les salles bénévoles et invité.e.s (café, thé, miam),
- Garder les espaces propres et avoir un œil sur les salles de repos en mode volant.
Tu es autonome, tu aimes être actif sans pour autant être au contact du public, ce poste est pour toi …
Bénévole volant :
- Veiller à la sécurité et à la propreté du site en évoluant entre les différents espaces, en faisant le lien entre les différents membres de l’équipe d’orga.
⚠️ Pour les missions d’installation, de catering, ou sur le pôle volant, des professionnel.le.s seront présent.e.s sur site (secouristes, restaurateur.rice.s, libraires…). En tant que bénévoles, vous pourrez être amené à les assister, mais il ne vous sera jamais demandé de vous substituer à eux ! 🙂
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Formulaire d’inscription