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Devenir bénévole

Chaque année depuis sa création, L’Ouest Hurlant bénéficie du soutien inestimable de ses bénévoles : sans elleux, le festival n’existerait pas.

Cette année encore, le festival a besoin d’une équipe de bénévoles du tonnerre. Si tu es partant·e pour rejoindre l’aventure ou renouveler l’expérience les 25 et 26 avril 2026, soit le ou la bienvenu·e !

Jette un œil aux informations ci-dessous qui te donneront une idée de nos besoins et de notre organisation. Tu peux aussi nous contacter via notre adresse mail benevoles@ouest-hurlant.com si tu as la moindre question.

Table des matières

Devenir bénévole à l’Ouest Hurlant, c’est à dire ?

  • Rencontrer une équipe sympa, enthousiaste et dynamique, fan de littérature, de jeux, de cinéma et plus largement de SFFF !
  • Accéder durant le festival :
    • aux différentes animations proposées durant ton temps libre ;
    • à un espace de repos, ainsi qu’une pièce dédiée pour laisser tes effets personnels ;
    • à du café, du thé et du sirop en illimité durant tous les créneaux (youpi tralala).
  • Participer à 1 ou 2 rendez-vous bénévoles quelques semaines avant le festival, afin que tu puisses rencontrer les autres bénévoles (dont l’équipe d’orga). Ce sera l’occasion pour toi de nous poser tes questions, et pour nous de te faire visiter le site. Tu pourras aussi avoir des explications plus détaillées des tâches à réaliser pendant le festival !
  • Et peut-être d’autres petites surprises… 😉

Les moments où nous avons besoin de toi :

AVANT le festival, nous avons besoin d’aide pour préparer les lieux. C’est un des moments les plus importants du week-end !

PENDANT le festival (25 et 26 avril 2026), nous avons besoin de monde le samedi et le dimanche. Tu seras sollicité·e sur des créneaux d’environ 4h, avec des pauses évidemment ! Il est possible de faire plus de créneaux (8h par journée) si tu es volontaire en nous le signifiant.

⚠️ un créneau de 4h par jour, c’est déjà intense, donc si tu as envie de profiter du festival et d’avoir du temps pour toi, ne te surcharge pas trop !

APRÈS le festival, nous avons besoin d’aide pour le démontage, le nettoyage et le rangement des lieux.

Missions avant/après le festival

Tu es avenant·e, tu apprécies d’échanger avec de nouvelles personnes : nous avons besoin de toi dans…

L’équipe de communication

  • Affichage et tractage (bars, facs, boutiques…) durant le mois d’avril ;
  • Tractages éventuels les samedis précédents le festival sur le marché des Lices et sur le marché du Blosne.

➜ Ces missions nécessitent de se déplacer à pied dans le centre ville sur des sessions d’1h30 à 2h. 

Les missions d’accueil sur le off du festival

  • Accueil et encadrement durant quelques soirées/journées off (soirées ludiques, journée professionnelle…) qui auront lieu durant le mois d’avril.

➜ Possibilité d’être assis·e. Les soirées du off peuvent avoir lieu dans des contextes bruyants (bars), mais ce n’est pas toujours le cas.

Tu aimes organiser les espaces, tu peux déplacer du matériel encombrant, viens nous donner un coup de main avec…

Le montage et le démontage

  • Aménagement des espaces, installation des structures extérieures, des salles de conférences ;
  • Pose de la signalétique ;
  • Nettoyage et rangement du lieu.

➜ Quelques tâches peuvent permettre d’être assis·e, mais la plupart des missions nécessitent de beaucoup se déplacer, de porter des charges lourdes et d’être debout.

Nous avons surtout besoin de personnes disponibles en journée (09h-19h), entre le 20/04 et le 24/04.

Il n’y a pas nécessairement besoin d’être présent·e sur la totalité de la journée.

Tu aimes être aux petits soins avec les autres, tu aimes te sentir utile même si c’est en coulisses et travailler avec une équipe restreinte. Viens nous aider avec…

La team crêpes

  • Préparation des premières crêpes pour le samedi (si tu ne sais pas tourner, ce sera l’occasion d’apprendre !)

La préparation a lieu le jeudi 23/04 et le vendredi 24/04.

Missions pendant le festival

Les journées sont organisées en créneaux de quatre (4) heures.

Le samedi 25 avril : 08h-12h, 12h-16h, 16h-20h et 20h-00h.
Le dimanche 26 avril : 09h-13h, 13h-17h, 17h-21h et 21h-00h.

⚠️ Tous les créneaux du matin et du soir comprennent un peu d’installation ou de désinstallation des espaces : affichages, installation de chaises, barnums à déplier, matériel à déplacer…

Tu es avenant·e, tu apprécies d’échanger avec de nouvelles personnes : nous avons besoin de toi dans…

L’équipe accueil et vente

  • accueil des festivalièr⋅es, renseignements et orientations, inscriptions pour certaines animations ;
  • vente des goodies du festival (en équipe avec un⋅e membre de l’équipe d’organisation) ;
  • orientation et guide pour les personnes qui en ont besoin, (il faut connaître les conditions d’accessibilité aux différents espaces du festival).

➜ Cette mission peut avoir lieu en intérieur comme en extérieur. Possibilité d’être assis·e. Un des accueils (hall du théâtre) se situe dans un environnement qui peut être bruyant.
Pour être référent·e accessibilité, tu devras te déplacer sur le site pour accompagner des gens.

L’équipe stands et librairie

  • stands : accueil des professionnel·les et du public, liaison entre les exposant·es et l’équipe d’organisation ;
  • librairie : soutien des équipes de libraires sur place, gestion des files d’attente, renseignements et informations du public ou des invité·es.

➜ Ces missions peuvent avoir lieu en intérieur comme en extérieur. Possibilité d’être assis·e. Nécessite de se déplacer régulièrement. Situées dans des environnements bruyants.

Tu aimes être aux petits soins avec les autres, tu aimes te sentir utile même si c’est en coulisses et travailler avec une équipe restreinte. Viens nous aider avec…

L’équipe restauration

  • buvette : commandes et service à la buvette, au comptoir, nettoyage de l’espace de restauration ;
  • team crêpes : préparation des crêpes, service.

➜ Nécessite de tenir une position debout.

L’équipe tables rondes et projections

  • tables rondes : gestion de la salle, des entrées, des files d’attente, puis du micro pendant les questions du public ;
  • projections : gestion de la salle et des entrées.

➜ Possibilité d’être assis·e durant une partie de la mission. Certaines salles ne sont pas entièrement accessibles aux bénévoles en fauteuils roulants (salle de spectacle). L’entrée d’une des salles est située dans un environnement bruyant (hall du théâtre).

Nous ne vous demandons PAS de modérer les rencontres.

L’équipe 6-15 ans

  • Animation : encadrement des animations pour enfants (ateliers manuels, chasses aux trésors…).

⚠️ Les enfants sont toujours sous la surveillance de leurs parents. Nous ne vous demandons pas de préparer les animations.

  • Garderie : encadrement d’une zone garderie sur le festival (en cours de réflexion).

➜ Cette mission peut avoir lieu en intérieur comme en extérieur.

Intégrer l’équipe 6-15 ans suppose de pouvoir se rendre disponible avant le festival : nous aurons besoin d’organiser plusieurs temps de formation/échanges avec toi.

Si tu te sens en mesure d’encadrer des groupes d’enfants plus jeunes (3-5 ans), n’hésite pas à nous le faire savoir.

L’équipe de gestion des signalements

  • accueil et écoute des publics ;
  • présence active sur le festival en veillant à ce que la charte soit comprise et respectée ;
  • tenue et gestion du stand.

➜ Possibilité d’être assis·e sur ces postes mais il faut se déplacer régulièrement.

Pour intégrer l’équipe de gestion des signalements, un engagement plus important sera demandé autour du festival. Tu devras suivre une petite formation avec nous (au moins deux demi-journées). Ta présence sur des plages horaires étendues pendant le festival risque de t’être demandée.

Tu es autonome, tu aimes être actif⋅ve sans pour autant être au contact du public, ce poste est pour toi…

L’équipe de maintenance
  • nettoyage et rangement des espaces, gestion des salles de repos, approvisionnement des salles bénévoles, invité·es et de la salle calme ;
  • aide et soutien aux organisateur·ices ou aux équipes techniques, réparations ponctuelles, transmission d’informations ;
  • renfort et soutien sur des postes vacants ou pendant des moments de rush.
➜ Nécessite de se déplacer et parfois de porter des charges lourdes. ⚠️ Pour les missions d’installation, de restauration, ou de maintenance, des professionnel·les seront présent·es sur site (secouristes, restaurateurices, libraires…). En tant que bénévole, tu pourras être amené·e à les assister, mais il ne te sera jamais demandé de te substituer à elleux ! 🙂

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